Services Administratifs

Rapports personnalisés

Des rapports personnalisés peuvent être développés au coût en fonction de l’information contenue dans notre système informatique.

Transfert de données

Les données de l’ordinateur de la SCEA peuvent être transférées électroniquement pour être utilisées aux bureaux des associations.

Renseignements sur les associations

Répondre aux demandes de renseignements téléphoniques et aux lettres et aider à réviser les politiques sur demande.

Frais Reçus

Le dépôt de frais reçus des éleveurs et les dépôts spéciaux des associations dans un compte bancaire à Ottawa.

Livres Généalogique

Livres généalogiques personnalisées peuvent être imprimé sur demande.

Postage en grande quantité

Des envois de grande quantité aux membres et aux intéressés des associations sont disponibles.

Adhésions

Maintenir une liste à jour des membres et émettre des cartes pout tous les nouveaux membres et les renouvellements. Listes des statistiques et des étiquettes de publipostage sont disponibles pour les membres actuels, nouveaux ou expirés. Les étiquettes postales peuvent être triées par code postal, nom ou selon le guide de distribution national de poste Canada pour les envois de deuxièmes classe. Dans le cas d’associations avec plusieurs races, des listes, des statistiques et des étiquettes de publipostage sont disponible pour la race spécifiée. Les avis de renouvellement d’adhésion sont disponibles.

Nouveaux éleveurs

Listes de nouveaux comptes crées pour les non-membres sont disponibles.

Non-membres

Listes des statistiques et des étiquettes d’envoi pour les non-membres sont disponibles.

Test de parenté

Avis de tests de patenté requis et flacons pour sang peuvent être envoyé.

Listes de descendance

Des listes de descendants sont disponibles pour les associations de races et les éleveurs individuels (couvrant une génération ou toutes les générations de descendants).

Duplicates secrétaire

Des copies des certificats peuvent être envoyées au bureau de l’association de race.

Tatouage

Listes de lettres de tatouage enregistrées et triées par nom d’éleveur ou par lettres de tatouage sont disponibles.

Télécommunications

L’enregistrement et la demande d’information sont disponibles par voie électronique.

Avis de transfert

Avis de tout transfert de propriété et de location peuvent être envoyés au bureau de l’association de race.

Impression

Conception et impression des formulaires de demande d’enregistrement, de documents de règlements ainsi que barèmes de frais, Certificats, reçus de transactions et de cartes de membres. Des demandes inhabituelles où d’avantage personnaliser peuvent être imprimées à un coût supplémentaire.

Distribution de formulaires

Chaque demande d’enregistrement, transfert, etc. Ainsi que la correspondance, sont conservées dans un stockage immédiatement disponible pour une période compris entre un et deux ans et sont ensuite disponibles en permanence sous forme numérique.

Comptes en souffrance

Les intérêts sont chargés sur les comptes d’éleveurs en retard.

Règlements

Maintenir une copie à jour des règlements de chaque association de race.

Services de secrétariat de la SCEA

La société offre un service de secrétariat aux associations qui comprennent un service de gestion complet ou une partie de celui-ci. La SCEA fournit actuellement de tels services au projet CAN ID, General Stud et livre généalogique ainsi que des services de secrétariat complets aux associations Dexter, Galloway, Blonde d’Aquitaine, Red Poll et a l’association canadien du cheval Miniature.
Autres services

Distribution de produits

Distribution de produits de Ketchum comprenant l’équipement de tatouage, les étiquettes d’oreille et les étiquette nationales de CCIA.
Distribution des micro-puces, lecteurs et de seringues AVID.

Publication

Production de formulaires et de bulletins d’information, de catalogues, de matériel promotionnel, de cartes d’affaires et de logos, etc., y compris la conception, l’impression et l’envoi postal. Le traitement de teste et les tableurs sont également disponible.

Traduction

Traduction écrite de l’anglais vers le français et du français vers l’anglais est disponible.
Matériel promotionnel.
Matériel promotionnel

Brochure promotionnelle

Téléchargez la brochure de la SCEA décrivant l’histoire complète de la SCEA et de ses services ci-dessous. Un dossier des documents : Histoire de la Société Canadienne d’enregistrement des animaux. A Record of the Records: The History of Canadian Livestock Records Corporation

Trousse de nouvelle association

Une trousse complète est offerte aux associations pour familiariser le nouveau personnel avec le fonctionnement de la SCEA et la relation de travail entre le SCEA et les associations. Les nouveaux personnels sont également invités à passer du temps dans les bureaux de la SCEA pour se familiariser avec l’opération. Le personnel de la SCEA est toujours disponible par téléphone pour aider les associations et leur personnel.

Trousse de nouvel éleveur

Une trousse est envoyée à chaque nouvel éleveur décrivant les procédures appropriées, les règlements des associations, les règles d’admissibilité pour enregistrement, la structure des frais, etc. et pour aider à profiter au maximum les services de la SCEA.
Services d'enregistrement

Applications

Vérification les demandes d’enregistrement et leurs conformément aux règles, politiques et à la réglementation de l’association de race, aussi à la Loi sur a généalogie des animaux et a toute autre loi pertinente.

Registre de tatouage

Tenir un registre des lettres de tatouage et émettre des reçus à mesure que de nouvelles combinassions sont enregistrées.

Herd Name Register

Tenir un registre des noms de troupeau (préfixes) et produire des reçus lorsque de nouveaux noms sont enregistrés.

Enregistrement

Impression de certificats pour les animaux avec une demande correctement remplie (peut aussi être transmis par voie électronique) et maintenir une base de données généalogique.

Embryons

Impression de certificats d’embryons pour maintenir un contrôle sur les transferts d’embryons.

Transferts

Enregistrement des changements de propriété des animaux enregistrés et des embryons.

Frais facturés

Facturation des frais pour les services fournis aux comptes d’éleveurs individuels comme spécifié dans le barème des frais d’association.

Relevés de compte

Impression d’une déclaration à jour chaque fois d’un éleveur soumet un travail ou des frais. Cet état fournit un état de comptes détaillé complète des fonds, y compris la TPS/TVH dans le compte de chaque éleveur.

Correction d’erreurs

Correspondance avec les éleveurs pour corriger les erreurs sur les demandes afin d’éviter les retards inutiles et les coûts supplémentaires.

Liste des animaux

Les pedigrees peuvent être sélections et tries selon plusieurs critères et imprimés sous forme de rapport.

Enquêtes d’éleveurs

Répondre aux demandes téléphoniques, courriels et lettres

Duplicate d ’exportation

Des copies des certificats pour les animaux exportés peuvent être envoyées directement à une association internationale ou au bureau canadien des associations.

Pédigrées rallongé

Pedigrees montrant jusqu’à cinq générations d’ascendance peuvent être imprimées pour une utilisation pas les associations de races ou les éleveurs individuels. De plus, un imprimé de toutes les ascendances d’un animal dans l’ordinateur est disponible peu importe le nombre de générations.

Inventaires de troupeaux

Des listes d’animaux possédés ou vendus par un éleveur peuvent être imprimées.

Noms de troupeaux

Les listes de noms de troupeaux triés par nom le nom de troupeau ou le nom d’éleveur peuvent être imprimé.

Certificats de semences

Des certificats de semences peuvent être délivrés pour contrôler l’enregistrement des animaux résultant de l’insémination artificielle.

Transfer de semences

Les registres de propriété de semences peuvent être conservés pour contrôler l’enregistrement des animaux résultant.

Rapports d’étalons

Conserver un registre des services énumérés dans les rapports sur les étalons afin de mieux contrôler l’enregistrement de la progéniture.

Livres électronique de troupeau

L’information des membres et pedigree est affichée dans la section de chaque association du site web de la SCEA.

Base de données entièrement intégrée

La SCEA offre une base de données entièrement intégrée comprenant des renseignements sur l’inscription et le rendement.
Rapports (envoyés à l’association)